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中小企業過冬辦公設備選購技巧

文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2021/5/16     瀏覽次數:    

  中小企業的辦公設備需求多種多樣,由于中小企業所在的行業、規模不盡相同,使得用戶對打印設備的需求也是各不相同。在眾多不同的需求中,中小企業對打印設備需求也有一定的共性:容易安裝、容易管理、使用方便專業、功能適合、成本低廉等等。對于目前這個金融危機,所有企業都要做過冬準備的時刻,中小企業應該如何選擇辦公設備呢?下面的幾點,值得中小企業特別關注。
  中小企業的辦公設備需求多種多樣,由于中小企業所在的行業、規模不盡相同,使得用戶對打印設備的需求也是各不相同。在眾多不同的需求中,中小企業對打印設備需求也有一定的共性:容易安裝、容易管理、使用方便專業、功能適合、成本低廉等等。對于目前這個金融危機,所有企業都要做過冬準備的時刻,中小企業應該如何選擇辦公設備呢?下面的幾點,值得中小企業特別關注。
  網絡打印對于中小企業用戶來說,提高打印工作效率、節約打印總體成本是較重要的,網絡打印由于在提高設備管理性能、打印速度和質量以及降低整體擁有成本方面的一系列優勢,正逐漸得到中小企業用戶的青睞,并將在未來成為中小企業辦公輸出的不錯之選。
  首先,網絡打印機具備較高的性能。網絡打印機大多數使用了激光打印技術,打印速度快,分辨率高,打印負荷量大,同時對各種操作系統和網絡協議都兼容與支持。使用網絡打印機不僅提高了中小企業打印工作效率,也增強了打印質量。
  其次,網絡打印具有可管理性、高易用性和高專業性,這些是中小企業在信息化過程中較迫切需要的,尤其是加強管理。網絡打印自身具備的管理性,減少了管理人員處理相關打印問題的時間,直接降低了企業網絡的管理成本。比如:在打印過程中,用戶可以遠程瀏覽到打印機各種信息,一旦打印設備處于不正常工作狀態或出現故障,打印設備會自動報警并用電子郵件通知管理員,用戶就可以有目的地進行維護等等。
  較后,網絡打印在包括采購成本、使用成本和管理維護成本在內的整體擁有成本(TCO)方面有非常好的表現,而總體成本是決定中小企業購買打印機的一個非常重要的因素。隨著技術的不斷發展和成熟,現在的低端網絡打印機價格大部分在4000元以內,非常符合中小企業的接受力。而一旦購置了網絡打印機,則可以為用戶省下一臺昂貴的PC服務器。另外,在管理軟件的支持下,企業不用再為打印機的管理和維護大傷腦筋,管理和維護成本也得到了明顯的降低。
  解決方案中小企業市場是一個分散、復雜的市場,盡管他們的采購規模不大,但應用需求并不簡單。在信息化的過程中,由于信息系統本身的復雜性和艱難性,以及信息技術及人才配備方面的匱乏,中小企業感到力不從心,越來越需要廠商為其提供完整的、針對其特定需求的解決方案,而不僅僅是提供單個產品。
  目前,已經有很多廠商意識到這一點,提出了很多解決方案。雖然解決方案眾多,但中小企業的需求并未完全得到滿足,很多解決方案沒有基于中小企業的實際需求,或者因為強調個性化而導致成本過高。時下,對于廠商來說,針對具體目標客戶群提出相應的、個性化的策略和整體解決方案,從而在中小企業打印機市場勝出已成定局,但是如何在滿足用戶需求與控制成本兩方面達成平衡,還需要廠商繼續努力。
  彩色輸出激烈的市場競爭使中小企業對信息化越來越重視,如何利用信息化來提高工作效率、增強自身的競爭力,是無數中小企業面臨的問題,彩色輸出無疑是一個很好的選擇。隨著商務辦公的發展,色彩逐漸成為彰顯個性的體現,中小企業對彩色打印機的需求日益增加。
  從上面的幾點,我們不難發現中小企業對于打印設備的需求訴求還是比較繁雜。中小企業應根據自身企業特點,配備合理的打印設備,其中前期的設備投入和后期使用管理維護都應放在同等重要的位置去考慮,畢竟打印設備在日常使用中產生的成本較終很可能高過打印設備本身。

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